Vos courriels sont encore chez votre fournisseur d'accès et vos fichiers sur un vieux serveur ? MB Informatique met en place Microsoft 365 ou Google Workspace pour votre entreprise, à Mulhouse, dans le Haut-Rhin et à distance : messagerie, visioconférence, fichiers partagés, sauvegarde et formation des équipes.
- Courriels, contacts et agendas copiés avant la bascule
- Double authentification pour tous les comptes, dès le premier jour
- Sauvegarde indépendante, hors de la plateforme
- Équipes formées par service, sur leur poste
Demander un devis Appeler le 03 89 65 90 45
Pour qui ?
Les TPE, PME et associations qui veulent des outils de travail en ligne fiables, sans serveur à entretenir.
- TPE et PME avec une messagerie de fournisseur d'accès : adresses peu professionnelles, pas d'agenda partagé, aucun contrôle au départ d'un salarié.
- Entreprises avec un vieux serveur de fichiers : partages accessibles uniquement au bureau, versions écrasées, télétravail impossible.
- Associations : bénévoles et salariés qui se relaient, boîtes partagées et documents accessibles à tous.
- Structures déjà abonnées : un abonnement souscrit en ligne, sans authentification multifacteur ni sauvegarde.
Ce que comprend la mise en place de Microsoft 365 ou Google Workspace en entreprise à Mulhouse
De la messagerie à la formation, avec la sécurité et la sauvegarde dès le premier jour.
- Licences adaptées : Microsoft 365 Business Basic, Standard ou Premium selon le poste de chacun, ou l'édition Google Workspace adaptée à vos usages.
- Messagerie professionnelle : boîtes Exchange Online ou Gmail à votre nom de domaine, boîtes partagées, agendas communs, migration de votre messagerie actuelle.
- Travail d'équipe : discussions par service, visioconférence, réunions planifiées depuis l'agenda.
- Fichiers partagés : arborescence construite avec vous, droits par service, historique des versions, partage externe maîtrisé.
- Sécurité des comptes : authentification multifacteur pour tous, protection des boîtes et des documents contre les courriels piégés.
- Sauvegarde indépendante : copie de vos boîtes, de vos fichiers partagés et de vos échanges d'équipe, hors de la plateforme.
- Formation des utilisateurs : sessions courtes par service, sur votre poste de travail, supports remis.
- Administration au quotidien : arrivées et départs, droits, alertes de sécurité, en contrat ou à la demande.
Comment ça se passe
- État des lieux : Nous listons vos boîtes, vos volumes de fichiers, votre nom de domaine et vos façons de travailler.
- Proposition : Choix entre Microsoft 365 et Google Workspace, licences par personne, plan de migration et devis.
- Préparation : Comptes, arborescence de fichiers validée avec vous, règles de sécurité et sauvegarde réglées avant la bascule.
- Bascule : Migration de la messagerie puis des fichiers, planifiée hors des heures de travail quand c'est possible ; chacun retrouve ses courriels sur son poste et son téléphone.
- Formation et suivi : Prise en main par les équipes, ajustement des droits les premières semaines, puis administration au quotidien.
Devis et délais
Une migration de messagerie se prépare au cas par cas : le calendrier de préparation et la date de bascule dépendent du nombre de boîtes et du volume de fichiers à transférer. Les licences se règlent par utilisateur et par mois, à un prix qui varie selon l'édition retenue pour chaque poste. La mise en place, la migration et la sauvegarde sont chiffrées après l'étude de vos besoins : vous recevez le calendrier et le détail des montants avec le devis, avant tout engagement.
Pourquoi MB Informatique
- Nous sauvegardons déjà les données Microsoft 365 et Google Workspace de nos clients.
- Nous formons les équipes à Microsoft 365, à la bureautique et à Windows.
- Nous suivons des parcs en infogérance à distance : comptes, postes et réseau ont le même interlocuteur, joignable à Rixheim.
- Nous prenons en charge vos abonnements : un seul interlocuteur pour les licences comme pour le support.
- 106 avis Google, note de 4,6/5 en octobre 2026.
Questions fréquentes
Microsoft 365 ou Google Workspace : lequel choisir ?
Les deux couvrent messagerie, visioconférence et documents partagés. Microsoft 365 s'impose souvent quand vos équipes travaillent déjà dans la bureautique Microsoft installée sur les postes ou que vos logiciels métiers tournent sous Windows ; Google Workspace convient à celles qui travaillent surtout dans le navigateur. Nous tranchons avec vous selon vos usages.
Vais-je perdre mes courriels pendant la migration ?
Les courriels, contacts et agendas existants sont copiés vers la nouvelle messagerie avant la bascule ; le nom de domaine est ensuite redirigé vers la nouvelle boîte. Nous vérifions avec vous que tout est en place avant de fermer l'ancienne.
Mes fichiers sont dans SharePoint, ai-je encore besoin d'une sauvegarde ?
Oui. Microsoft et Google assurent la disponibilité du service, pas la restauration de vos données après une suppression ou une attaque. Une copie indépendante permet de restaurer un fichier, une boîte ou un site complet.
Faut-il vraiment activer l'authentification multifacteur ?
Oui, pour tous les comptes. Un mot de passe seul se devine ou se vole ; un code reçu sur le téléphone bloque un tiers qui l'aurait obtenu. Nous l'activons dès la mise en place.
Zone d'intervention
La mise en place, l'administration au quotidien et le support se font à distance. Depuis Rixheim, nous nous déplaçons aussi sur site à Mulhouse, dans son agglomération et dans tout le Haut-Rhin quand une présence est nécessaire.
Vos courriels et vos fichiers méritent mieux qu'un vieux serveur : parlons de votre passage à Microsoft 365 ou Google Workspace.
Prestations liées
- Infogérance & support : l'administration quotidienne de vos comptes et de vos postes.
- Sauvegarde & cybersécurité : la copie indépendante de vos données en ligne.
- Formation des équipes : la prise en main de la messagerie et des outils de travail partagés.
